Jak co roku, Zakład Ubezpieczeń Społecznych planuje uruchomienie kolejnej edycji programu dotacji z ZUS na poprawę BHP, w ramach którego przedsiębiorcy mogą uzyskać wsparcie finansowe na inwestycje zwiększające bezpieczeństwo i higienę pracy.
Choć dokładna data rozpoczęcia naboru nie została jeszcze ogłoszona, zgodnie z dotychczasową praktyką nabór wniosków o dofinansowanie projektów realizowanych w 2026 roku rozpocznie się najprawdopodobniej z początkiem 2026 r. Program kontynuuje założenia wcześniejszych edycji i umożliwia finansowanie działań służących poprawie warunków pracy oraz ograniczeniu zagrożeń zawodowych.
Celem programu jest utrzymanie zdolności do pracy przez cały okres aktywności zawodowej. ZUS wspiera przedsiębiorstwa inwestujące w poprawę bezpieczeństwa i higieny pracy, zmniejszenie ryzyka wypadków oraz ochronę zdrowia pracowników.
Program jest skierowany do płatników składek na ubezpieczenia społeczne i ma charakter ogólnopolski.
Maksymalna kwota dofinansowania z ZUS na poprawę warunków BHP wynosi 300 000 zł, niezależnie od wielkości przedsiębiorstwa. Dotacja może pokrywać do 80% wartości brutto projektu, co w praktyce – dla firm będących płatnikami VAT – oznacza niemal pełne sfinansowanie inwestycji.
Przykład:
Przy projekcie o wartości 123 000 zł brutto, dotacja wynosi 98 400 zł. Po odliczeniu VAT przedsiębiorca dopłaca jedynie około 1 600 zł.
Niektóre działania inwestycyjne posiadają limity kwotowe określone w katalogu ZUS. Warto je uwzględnić na etapie przygotowania projektu.
O dotacje ZUS na poprawę warunków pracy BHP mogą ubiegać się płatnicy składek, którzy:
W praktyce największe szanse na uzyskanie dotacji z ZUS na BHP mają firmy z branż przemysłowych, budowlanych, produkcyjnych, transportowych czy magazynowych. Rekomendowane jest, aby przedsiębiorstwo odprowadzało składki ZUS co najmniej za trzech pracowników (lub właściciela i dwóch współpracowników).
Program obejmuje szeroki katalog działań inwestycyjnych, w tym m.in.:
· bezpieczeństwo instalacji technicznych, maszyn, urządzeń i miejsc pracy,
· urządzenia chroniące przed hałasem, drganiami mechanicznymi oraz promieniowaniem elektromagnetycznym,
· oświetlenie miejsc i stanowisk pracy oraz ochrona przed promieniowaniem optycznym,
· ochrona przed energią elektryczną i elektrycznością statyczną,
· urządzenia oczyszczające i uzdatniające powietrze oraz instalacje wentylacyjne, odpylające i klimatyzacyjne,
· sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy na wysokości, w zagłębieniach i innych strefach zagrożenia,
· urządzenia ograniczające obciążenia układu mięśniowo-szkieletowego (np. podesty, wózki, żurawiki, podnośniki, egzoszkielety),
· sprzęt i urządzenia służące poprawie bezpieczeństwa pracy w przypadku narażenia na czynniki chemiczne i szkodliwe czynniki biologiczne,
· środki ochrony indywidualnej, w tym m.in. hełmy, przyłbice, ochronniki słuchu, szelki bezpieczeństwa oraz sprzęt do pracy na wysokości.
Pełny katalog kwalifikowanych inwestycji dostępny jest w dokumentacji konkursowej ZUS.
Należy pamiętać, że o tę dotację z ZUS na poprawę BHP można ubiegać się tylko raz na trzy lata, dlatego warto dobrze zaplanować cały zakres działań.
Przygotowanie wniosku o dotację z ZUS na poprawę BHP to nie tylko kwestie formalne, ale także właściwy dobór sprzętu i rozwiązań technicznych, które realnie poprawią bezpieczeństwo pracy. Wspieramy firmy w tym procesie – doradzamy, jakie produkty najlepiej sprawdzą się w konkretnych warunkach i pomagamy dobrać rozwiązania zgodne z katalogiem działań kwalifikowanych przez ZUS.
Jako autoryzowany dystrybutor rozwiązań 3M, Nederman, JSP i innych renomowanych producentów, oferujemy kompleksową pomoc w przygotowaniu projektu – od analizy potrzeb i doboru sprzętu, po dostarczenie dokumentacji technicznej niezbędnej do wniosku. Współpracujemy z przedsiębiorstwami z branż przemysłowych, budowlanych i energetycznych, dlatego doskonale rozumiemy ich codzienne wyzwania. Dzięki naszemu doświadczeniu i praktycznemu podejściu pomagamy wykorzystać potencjał programu ZUS tak, by inwestycja w bezpieczeństwo była nie tylko zgodna z wymaganiami, ale też rzeczywiście opłacalna.
W przypadku inwestycji dotyczących oświetlenia, wentylacji lub systemów odpylania, wymagany jest raport środowiskowy potwierdzający niespełnianie aktualnych norm.
ZUS finansuje tylko te działania, które rzeczywiście eliminują stwierdzone nieprawidłowości – nie zaś inwestycje mające na celu jedynie poprawę komfortu pracy.
Zainteresowanie programem jest bardzo duże, a pula środków ograniczona.
Dlatego warto rozpocząć przygotowanie dokumentacji z wyprzedzeniem – jeszcze przed ogłoszeniem naboru. Wstępna analiza potrzeb inwestycyjnych pozwoli lepiej dobrać zakres projektu, sprawdzić jego zgodność z katalogiem działań i zwiększyć szansę na uzyskanie finansowania. Zazwyczaj minimalna wartość projektu, dla którego przygotowuje się dokumentację, wynosi około 50 000 zł.
Program dotacji z ZUS na poprawę BHP to realna szansa dla przedsiębiorstw na modernizację stanowisk pracy, ograniczenie ryzyka zawodowego i poprawę komfortu pracowników. Dzięki wysokiemu poziomowi dofinansowania (do 300 000 zł) oraz szerokiemu katalogowi kwalifikowanych inwestycji, program stanowi jedno z najbardziej korzystnych źródeł wsparcia dla firm dbających o bezpieczeństwo pracy.
Zapraszamy do skorzystania z naszego doradztwa technicznego.
THC Team
Regulamin konkursu z bieżącego roku znajdą Państwo na oficjalnej stronie organizatora lub pod linkiem (kliknij tutaj)
